Consentement des Candidats de l’UIB – E-Recrutement
Classification : C0 Public
Le Candidat autorise
expressément l’Union Internationale de Banques à opérer le traitement de ses
données personnelles (ci-après les « Données ») dans les
termes suivants :
·
Finalité : L’UIB
est conduite à traiter, de manière automatisée ou non, des Données à caractère
personnel dans le cadre de la mise en
place d’une solution informatique qui permet la digitalisation et
l’optimisation du processus de recrutement et la gestion des candidatures ;
·
Catégories des Données concernées par le
traitement : l’UIB
est amenée à traiter les données liées :
o Depuis notre site de recrutement
A
l’occasion de la consultation de notre site de recrutement «https://recrutementuib.com.tn» et de la création de votre profil candidat,
nous sommes amenés à collecter des données personnelles vous concernant, en
qualité de responsable de traitement.
Ces
données ont été collectées directement auprès de vous ou nous ont été
transmises - si vous y avez consenti - par des tiers tels que des cabinets de
recrutement, des collaborateurs de l’UIB et/ou de la Société Générale ou des
réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.). Dans ce dernier cas, il est
précisé que nous ne sommes pas responsables des traitements de vos données
personnelles réalisées par ces tiers (avec qui vous entretenez une relation
indépendante), UIB ayant dans ce cadre la qualité de destinataire.
o Dans le cadre du process d’examen de votre candidature
Nous
pouvons être amenés à traiter différents types de données personnelles, parmi
lesquelles :
ü
Des
données d’identification (par exemple : nom, prénom, numéro de pièce d’identité,
Nationalité, civilité, date & pays de naissance, etc.) ;
ü
Coordonnées
de contact :
-
Adresse
mail : utilisée pour envoyer au candidat un mail de confirmation de la
création de son compte sur la plateforme de recrutement «https://recrutementuib.com.tn»
ou au cas de réinitialisation de son mot
de passe ;
-
Adresse
postale : type, adresse, gouvernorat, ville, code postale ;
-
Numéro
de téléphone : utilisé pour lui convoquer à un entretien d’embauche ou
pour demander des clarifications.
ü
Des
données personnelles (par exemple les informations d’ordre personnel indiquées
dans votre Curriculum Vitae (CV)) ;
ü
Des
données relatives à la vie professionnelle et plus particulièrement les
informations indiquées dans votre CV (par exemple les formations, les diplômes,
les mentions de chaque niveau, les moyennes, les universités et les écoles, le parcours
professionnel, les compétences et qualifications, les langues maitrisées, les
outils et logiciels maitrisées, etc.) ;
ü
Des
données déclaratives (par exemple des informations données lors des entretiens
de recrutement par vous ou sources tierces si elles sont pertinentes dans le cadre
du traitement de votre candidature) ;
ü
Des
informations issues de vos réponses aux différents outils utilisés dans le
cadre du processus de recrutement (par exemple des tests ou inventaires de
personnalité) ;
ü
Des
données issues de solutions innovantes (entretiens vidéos pour la pré-sélection
de candidat), des données techniques (par exemple données de connexion que vous
utilisez pour accéder à notre site internet) ;
ü
Des
données relatives à votre profil (par exemple vos noms d’utilisateur et mot de
passe) ;
ü
Des
données issues de dispositifs de vidéo-surveillance et dispositifs
d’enregistrement de communications électroniques conformément aux règles
applicables en la matière (par exemple les caméras de surveillance de sécurité
dans nos locaux) ;
ü
Des
données rendues publiques à votre initiative (par exemple : profils issus des
réseaux sociaux à caractère professionnel) ;
ü
Données
de connexion liées à l’utilisation de notre site de recrutement «https://recrutementuib.com.tn» : données
d’identification et d’authentification à vos espaces connectées (la fiche candidat),
logs, cookies, données de navigation sur les sites et applications UIB.
Ces données peuvent nous être données
directement par vous ou recueillies auprès de tiers
o Données sensibles
Nous ne collectons pas de données personnelles
sensibles (telles que la race ou l’origine ethnique, les croyances religieuses,
la santé physique ou mentale ou l’orientation sexuelle) dans le cadre de notre
processus de recrutement ou d’activités liées au recrutement.
Toutefois, nous pourrions être amenés à
collecter des données sensibles vous concernant si vous nous fournissez
volontairement ces données ou si nous sommes tenus de collecter ces données en
raison des exigences légales, réglementaires ou conventionnelles qui nous
incombent et plus particulièrement en vertu d’accord ou d’engagement pris
vis-à-vis de régulateurs ou pris dans le cadre de contentieux de toute nature.
·
Durée de conservation : Chaque catégorie de données à caractère
personnel sera conservée pour la durée nécessaire à l’accomplissement des
finalités pour lesquelles elles ont été collectées telles que mentionnées
ci-dessus. Elles seront ensuite supprimées. Par exception, ces données pourront
être archivées, à la seule discrétion de la Banque, pour gérer les réclamations
et contentieux en cours ainsi que pour répondre aux obligations légales et/ou
réglementaires de la Banque et/ou encore pour répondre aux demandes des
autorités autorisées à en faire la demande.
·
Destinataires : le Candidat autorise l’UIB, de convention expresse et par
dérogation au secret professionnel à :
o communiquer ces Données à ses prestataires,
sous-traitants qui interviennent pour son compte, à ses partenaires,
intermédiaires, courtiers et assureurs dans la limite nécessaire à l'exécution
des finalités sus évoquées ;
o transférer ces Données vers des destinataires se
trouvant en dehors du territoire tunisien, dont notamment la Société Générale
et/ou l’une de ses filiales ou ses prestataires.
Le
Candidat reconnait que ses Données pourront être communiquées, à leur requête,
aux organismes officiels et aux autorités administratives ou judiciaires
habilitées conformément au législateur en vigueur.
·
Mesures de protection des Données : L’UIB
s’engage à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la protection et
la sécurité de ces Données contre tout vol, endommagement, fuite ou accès
illégal par des tiers non autorisés.
·
Garanties : L’UIB s’oblige à ce que les Données soient
utilisées et traitées dans le strict respect des obligations mises à sa charge
en vertu des dispositions législatives et réglementaires en vigueur dont notamment
la loi organique n°2004-63 du 27 juillet 2004 portant sur la protection des
données à caractère personnel et s’engage à recueillir les autorisations nécessaires
auprès l’INPDP ;
· Droits
des personnes concernées :
Le Candidat concerné par le
traitement de ses données à caractère personnel dispose d’un droit d’accès à
ses Données, de rectification et d’effacement, de limitation du traitement ou
du transfert de ses Données, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ses Données
soient utilisées à certaines fins. Ces personnes peuvent exercer leurs droits
par courrier à l’adresse de l’UIB « Pôle Supports & Opérations – Data
Protection Officer, UIB Lafayette 26 Rue de l’Egypte, 1002 Tunis -
Tunisie » ou bien par courrier électronique via l’adresse mail « dpo@uib.com.tn »
Le Candidat
concerné par le traitement a également le droit d’introduire une réclamation
auprès de l’Instance National de Protection des données personnelles (INPDP).
Le Candidat
reconnait que l'exercice de certains de ces droits, ou le refus de fournir les
catégories de données personnelles demandées, peut entraîner l’impossibilité
pour la Banque de gérer le processus de
recrutement et la gestion des candidatures.
J’autorise expressément l’Union Internationale de
Banques à traiter mes Données à Caractère Personnel selon les conditions
ci-dessus évoquées[1].