Consentement des Candidats de l’UIB – E-Recrutement

Classification : C0 Public

Le Candidat autorise expressément l’Union Internationale de Banques à opérer le traitement de ses données personnelles (ci-après les « Données ») dans les termes suivants :

·      Finalité : L’UIB est conduite à traiter, de manière automatisée ou non, des Données à caractère personnel dans le cadre de la mise en place d’une solution informatique qui permet la digitalisation et l’optimisation du processus de recrutement et la gestion des candidatures ;

·      Catégories des Données concernées par le traitement : l’UIB est amenée à traiter les données liées :

o  Depuis notre site de recrutement

A l’occasion de la consultation de notre site de recrutement «https://recrutementuib.com.tn» et de la création de votre profil candidat, nous sommes amenés à collecter des données personnelles vous concernant, en qualité de responsable de traitement.

Ces données ont été collectées directement auprès de vous ou nous ont été transmises - si vous y avez consenti - par des tiers tels que des cabinets de recrutement, des collaborateurs de l’UIB et/ou de la Société Générale ou des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.). Dans ce dernier cas, il est précisé que nous ne sommes pas responsables des traitements de vos données personnelles réalisées par ces tiers (avec qui vous entretenez une relation indépendante), UIB ayant dans ce cadre la qualité de destinataire.

o  Dans le cadre du process d’examen de votre candidature

Nous pouvons être amenés à traiter différents types de données personnelles, parmi lesquelles :

ü  Des données d’identification (par exemple : nom, prénom, numéro de pièce d’identité, Nationalité, civilité, date & pays de naissance, etc.) ;

ü  Coordonnées de contact :

-          Adresse mail : utilisée pour envoyer au candidat un mail de confirmation de la création de son compte sur la plateforme de recrutement «https://recrutementuib.com.tn» ou au cas de réinitialisation de son mot de passe ;

-          Adresse postale : type, adresse, gouvernorat, ville, code postale ;

-          Numéro de téléphone : utilisé pour lui convoquer à un entretien d’embauche ou pour demander des clarifications.

ü  Des données personnelles (par exemple les informations d’ordre personnel indiquées dans votre Curriculum Vitae (CV)) ;

ü  Des données relatives à la vie professionnelle et plus particulièrement les informations indiquées dans votre CV (par exemple les formations, les diplômes, les mentions de chaque niveau, les moyennes, les universités et les écoles, le parcours professionnel, les compétences et qualifications, les langues maitrisées, les outils et logiciels maitrisées, etc.) ;

ü  Des données déclaratives (par exemple des informations données lors des entretiens de recrutement par vous ou sources tierces si elles sont pertinentes dans le cadre du traitement de votre candidature) ;

ü  Des informations issues de vos réponses aux différents outils utilisés dans le cadre du processus de recrutement (par exemple des tests ou inventaires de personnalité) ;

ü  Des données issues de solutions innovantes (entretiens vidéos pour la pré-sélection de candidat), des données techniques (par exemple données de connexion que vous utilisez pour accéder à notre site internet) ;

ü  Des données relatives à votre profil (par exemple vos noms d’utilisateur et mot de passe) ;

ü  Des données issues de dispositifs de vidéo-surveillance et dispositifs d’enregistrement de communications électroniques conformément aux règles applicables en la matière (par exemple les caméras de surveillance de sécurité dans nos locaux) ;

ü  Des données rendues publiques à votre initiative (par exemple : profils issus des réseaux sociaux à caractère professionnel) ;

ü  Données de connexion liées à l’utilisation de notre site de recrutement «https://recrutementuib.com.tn» : données d’identification et d’authentification à vos espaces connectées (la fiche candidat), logs, cookies, données de navigation sur les sites et applications UIB.

Ces données peuvent nous être données directement par vous ou recueillies auprès de tiers

 

 

o  Données sensibles

Nous ne collectons pas de données personnelles sensibles (telles que la race ou l’origine ethnique, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale ou l’orientation sexuelle) dans le cadre de notre processus de recrutement ou d’activités liées au recrutement.

Toutefois, nous pourrions être amenés à collecter des données sensibles vous concernant si vous nous fournissez volontairement ces données ou si nous sommes tenus de collecter ces données en raison des exigences légales, réglementaires ou conventionnelles qui nous incombent et plus particulièrement en vertu d’accord ou d’engagement pris vis-à-vis de régulateurs ou pris dans le cadre de contentieux de toute nature.

·      Durée de conservation : Chaque catégorie de données à caractère personnel sera conservée pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées telles que mentionnées ci-dessus. Elles seront ensuite supprimées. Par exception, ces données pourront être archivées, à la seule discrétion de la Banque, pour gérer les réclamations et contentieux en cours ainsi que pour répondre aux obligations légales et/ou réglementaires de la Banque et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées à en faire la demande.

·      Destinataires : le Candidat autorise l’UIB, de convention expresse et par dérogation au secret professionnel à :

o  communiquer ces Données à ses prestataires, sous-traitants qui interviennent pour son compte, à ses partenaires, intermédiaires, courtiers et assureurs dans la limite nécessaire à l'exécution des finalités sus évoquées ;

o  transférer ces Données vers des destinataires se trouvant en dehors du territoire tunisien, dont notamment la Société Générale et/ou l’une de ses filiales ou ses prestataires.

Le Candidat reconnait que ses Données pourront être communiquées, à leur requête, aux organismes officiels et aux autorités administratives ou judiciaires habilitées conformément au législateur en vigueur.

·      Mesures de protection des Données : L’UIB s’engage à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la protection et la sécurité de ces Données contre tout vol, endommagement, fuite ou accès illégal par des tiers non autorisés.

·      Garanties : L’UIB s’oblige à ce que les Données soient utilisées et traitées dans le strict respect des obligations mises à sa charge en vertu des dispositions législatives et réglementaires en vigueur dont notamment la loi organique n°2004-63 du 27 juillet 2004 portant sur la protection des données à caractère personnel et s’engage à recueillir les autorisations nécessaires auprès l’INPDP ;

·      Droits des personnes concernées : Le Candidat concerné par le traitement de ses données à caractère personnel dispose d’un droit d’accès à ses Données, de rectification et d’effacement, de limitation du traitement ou du transfert de ses Données, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ses Données soient utilisées à certaines fins. Ces personnes peuvent exercer leurs droits par courrier à l’adresse de l’UIB « Pôle Supports & Opérations – Data Protection Officer, UIB Lafayette 26 Rue de l’Egypte, 1002 Tunis - Tunisie » ou bien par courrier électronique via l’adresse mail « dpo@uib.com.tn »

Le Candidat concerné par le traitement a également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Instance National de Protection des données personnelles (INPDP).

Le Candidat reconnait que l'exercice de certains de ces droits, ou le refus de fournir les catégories de données personnelles demandées, peut entraîner l’impossibilité pour la Banque de gérer le processus de recrutement et la gestion des candidatures.

J’autorise expressément l’Union Internationale de Banques à traiter mes Données à Caractère Personnel selon les conditions ci-dessus évoquées[1].